Штатное расписание – важный кадровый документ. На практике часто возникает много вопросов, связанных с его составлением, утверждением и использованием. Рассмотрим самые важные из них и приведем образец штатного расписания и образец приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание не является первичным документом. Это локальный нормативный акт, который содержит перечень должностей работников компании с указанием численности штатных единиц и размеров должностных окладов. Также в нем отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной компании, применительно к конкретным должностям (например, надбавка работникам компаний, расположенных в районах Крайнего Севера).

Законодательно работодатель не обязан вести штатное расписание. В ТК РФ оно лишь упоминается (ст. 15 и 57 ТК РФ). Однако это не означает, что такой документ не нужен.

Штатное расписание – один из первых документов, который просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Отсутствие у организации штатного расписания проверяющие считают нарушением законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 рублей а организация – от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

По мнению Роструда, компания не вправе принять сотрудника на должность, которой нет в штатном расписании. А наименования должности в трудовом договоре и штатном расписании должны совпадать (письмо от 21.01.14 № ПГ/13229-6-1).

Отказ от штатного расписания может повлечь и другие проблемы. Например, если сотрудники были уволены по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ) и подали в суд на своего работодателя. В такой ситуации без штатного расписания работодателю будет достаточно сложно доказать, что увольнение оправданно.

Чтобы избежать возможных санкций, работодателю необходимо ввести штатное расписание.

Отметим, что штатное расписание составляют на всю компанию. Для филиалов, представительств или других обособленных подразделений отдельное расписание утверждают, только если это прямо прописано во внутренних документах и у руководителя подразделения есть на это полномочия. Например, право утверждать штатное расписание подразделения прописано в доверенности

Пример штатного расписания строительной организации

       

Код

   

Форма

 

по ОКУД

 

0301017

Закрытое акционерное общество «Стройка»    

по ОКПО

36864422
наименование организации

 

 

 

 

 

     

 

 

  Номер

документа

Дата

составления

 
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ  

6

 

30.12.2005 г.

УТВЕРЖДЕНО
на период 2006 год с « 01 » января 2006 г.     Приказом организации

От « 30 » декабря 2005г. № 122

Штат в количестве 196 единиц

 

 

Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. Надбавки, руб. Всего, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) Примечание
Наименование Код      
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.Управление   Генеральный директор 1 130000       130000  
    Секретарь 1 1500       1500  
                   
1.1.Отдел (управления

кадрами и трудовыми

отношениями)

   

Начальник отдела

1 2350       2350  
    Менеджер по персоналу 1 2000       2000  
                   
1.2.Бухгалтерия   Главный бухгалтер 1 6250       6250  
    Заместитель главного бухгалтера 1 2500       2500  
    Старший бухгалтер 1 2750       2750  
    Старший бухгалтер 1 3500       3500  
    Бухгалтер 1 1500       1500  
    Кассир 1 1500       1500  
    Экономист 1 1500       1500  
                   
1.3.   Юрисконсульт 1 1500       1500  
                   
1.4.   Директор по строительству 1 6250       6250  
    Главный инженер 1 3000       3000  
                   
1.4.1.Производственно-технический отдел    Начальник отдела 1 3000       3000  
    Старший инженер 1 2025       2025  
    Ведущий инженер 1 2000       2000  
    Инженер 1 категории 3 1750       1750  
    Инженер 1 1000       1000  
    Геодезист 1 1750       1750  
    Инженер по проектно-сметной

Работе

1 1750       1750  
                   
1.4.2.Охрана труда   Старший инженер по охране тру-

Да

1 2250       2250  
    Инженер по охране труда 1 1450       1450  
                   
1.4.3.Служба механика   Механик 1 1750       1750  
    Водитель автомобиля 4 1750       1750  
    Машинист башенного крана 1 категории 2 2300       2300  
    Машинист башенного крана 8 1750       1750  
    Машинист крана автомобильного 1 1750       1750  
    Машинист экскаватора 1 1500       1500  
    Машинист экскаватора 1 категории 1 2500       2500  
    Машинист бульдозера 1 2000       2000  
                   
    Машинист компрессорных устано-вок 2 1750       1750  
1.4.3.1. Участок эксплуа-тации и ремонта башен-ных кранов   Начальник участка 1 2000       2000  
    Мастер 1 2000       2000  
    Слесарь-ремонтник 2 4890       4890  
    Электромонтер по ремонту и обслу-живанию электрооборудования 1 4890       4890  
    Электромонтер по ремонту и обслу-живанию электрооборудования 1 2000       2000  
                   
1.4.4.Служба главного

энергетика

  Главный энергетик 1 2500       2500  
    Энергетик 1 1750       1750  
    Слесарь-электромонтажник 2 1750       1750  
                   
1.4.5.Служба материаль-но-технического снабже-ния   Начальник службы 1 2500       2500  
    Заместитель  начальника службы 1 2000       2000  
    Инженер 1 1125       1125  
                   
1.4.6.Строительные участки   Начальник строительного участка 2 2750       2750  
    Производитель работ 1 3000       3000  
    Диспетчер 1 2400       2400  
    Кладовщик 3 1200       1200  
    Мастер 5 1750       1750  
    Каменщик 46 1500       1500  
    Стропальщик 10 1625       1625  
    Подсобный рабочий 1 1875       1875  
    Электрогазосварщик 5 1750       1750  
    Плотник 5 1500       1500  
    Паркетчик 1 1250       1250  
1.4.7.Участок сантехни-ческих работ   Начальник участка 1 2500       2500  
    Мастер 1 1750       1750  
    Слесарь-сантехник 3 1750       1750  
    Электрогазосварщик 3 1750       1750  
                   
Вспомогательные

работники

  Озеленитель 2 750       750  
    Уборщик служебных помещений 1 875       875  
    Сторож 15 1000       1000  
    Итого: 196 274380       274380  

 

 

Начальник отдела (УК и ТО)

Главный бухгалтер

Директор по строительству

http://kdpconsulting.ru/primery-dokumentov/26-primer-shtatnogo-raspisaniya-stroitelnoj-organizacii.html